Academisch ziekenhuis
Opzet Veiligheidsmanagementsysteem

Opdrachtbeschrijving
Begeleiding bij de opzet van een veiligheidsmanagementsysteem (VMS).
Rol van Totalsigma
Consultant
Achtergrond
De opdracht luidde: begeleid de organisatie bij de opzet en implementatie van een veiligheidsmanagementsysteem waarmee alle risico’s binnen de organisatie op een systematische en eenduidige manier kunnen worden beheerst.
Aanpak
Na een inventarisatie van de meningen van de verschillende belanghebbende partijen hebben wij advies uitgebracht hoe het veiligheidsmanagementsysteem moet worden ingericht.
De introductie van het veiligheidsmanagementsysteem bestaat uit een aantal stappen:

• Het vaststellen van de methode op basis waarvan:
  - risico’s worden geïnventariseerd en beoordeeld;
  - maatregelen worden genomen en gemanaged;
  - incidenten worden geregistreerd;
  - incidenten worden geanalyseerd.
• Het vaststellen van verantwoordelijkheden ten aanzien van de verschillende maatregelen
  
• Het introduceren van een borging
  
• De uitrol van het veiligheidsmanagementsysteem in de organisatie.
  

Opgeleverd resultaat
In een adviesrapportage is beschreven hoe het ziekenhuis een Platform Integrale Veiligheid binnen de organisatie kan inrichten. Vervolgens is dit platform opgezet. Alle directeuren hebben daar zitting in. Dit platform dient als stuurgroep bij de implementatie van een veiligheidsmanagementsysteem, waarmee alle risico’s binnen de organisatiesystematisch worden